Les promoteurs travaillent avec des artistes (ou leurs agents) et organisent un spectacle. Ils assurent la liaison avec les bandes et les agents afin de convenir d’une date d’exécution et de négocier un accord. Ils réservent un lieu et font la promotion du gig à venir. Ils veillent à ce que tous les besoins de la bande soient en place et à mettre en place le test de son et le bon fonctionnement du spectacle. Certains promoteurs travaillent comme free-lance, mais ils peuvent aussi être attachés à un lieu unique ou à un festival.